Op welke manieren geeft u persoonlijke gegevens door aan Co-Labs FV?
U kan persoonlijke gegevens doorgeven aan Co-Labs FV op twee manieren:
- Door het invullen en verzenden van het inschrijvingsformulier
- Door het invullen en verzenden van het contactformulier
Door het invullen en verzenden van deze formulieren stemt u in dat uw gegevens worden verzameld en verwerkt op de manieren hieronder beschreven. U geeft tevens aan akkoord te zijn gegaan met ons privacybeleid zoals hieronder beschreven.
Over welke persoonsgegevens gaat het?
Op dit moment:
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
Op welke manieren worden uw persoonlijke gegevens door ons gebruikt?
Uw persoonlijke gegevens worden door ons enkel en alleen gebruikt om uw interesse, deelname aan of vraag over ons fruitstraat-initiatief te registreren en op te volgen. Dit kan betekenen dat wij u contacteren om meer informatie te verstrekken, een vraag te beantwoorden of u op de hoogte houden van verdere stappen in het proces of andere interessante informatie zoals evenementen en infosessies. Enkel leden van onze feitelijke vereniging hebben structureel toegang tot deze informatie.
In het geval van inschrijving en enkel wanneer het noodzakelijk is om uw inschrijving te beoordelen, kunnen wij uw persoonsgegevens op basis van een “need-to-know” principe delen met onze expertengroep. Deze personen krijgen enkel toegang tot de gegevens die relevant zijn om de selectie te kunnen beoordelen (dus niet: telefoonnummer en e-mailadres, eventueel wel: adres). De personen die toegang hebben tot uw gegevens zijn gebonden aan strikte beroepsdiscretie en moeten er alles aan doen om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te garanderen. Wij garanderen een gelijkaardig niveau van bescherming.
Wij zullen uw persoonsgegevens absoluut niet verkopen, verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve met uw voorafgaande toestemming. Wanneer onze feitelijke vereniging zou ophouden te bestaan, worden uw gegevens definitief verwijderd.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat Co-Labs uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. Co-Labs zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is.
Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
- Voor de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden hierboven beschreven. In ieder geval houden wij uw gegevens bij tot op het moment dat:
- Er een selectie aan fruitstraten werd gemaakt en u hiervoor niet in aanmerking kwam. (begin mei 2024). Dit betekent dat uw contactgegevens na een finale melding door ons worden verwijderd.
- U in aanmerking kwam voor een fruitstraat maar gekozen werd voor andere deelnemers. Om u te contacteren in het geval er toch deelnemers uitvallen, worden uw gegevens bijgehouden tot ten laatste oktober 2024. Hierna worden uw contactgegevens definitief verwijderd.
- Indien u ons een vraag stelde via het contactformulier, tot maximaal 1jaar na de laatste contactname. Elke correspondentie met onze mailbox opent een nieuwe termijn van 1 jaar.
Gegevensbeveiliging
Gegevensbeveiliging en -bewaring:
- Uw persoonlijke gegevens worden veilig opgeslagen en beveiligd volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- De verstrekte gegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en worden niet gedeeld met derden zonder uw toestemming, tenzij vereist door de wet.
Recht op toegang, correctie en verwijdering
U heeft het recht om op elk moment toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens die door ons zijn verzameld, deze te corrigeren of te laten verwijderen door contact met ons op te nemen via info@fruitstraat.be. U mag zich verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens en op eender welk moment uw toestemming intrekken - weet wel dat dit leidt tot de onmogelijkheid om samen te werken.
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel +32 (0)2 274 48 00
Fax +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Indien u schade zou lijden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een vordering tot schadevergoeding instellen.